Подписание — прямо там, где документ родился
Электронная подпись в L‑ERP — не отдельная программа, а свойство любого документа. Приказ, накладная, УПД или договор уходят на подпись по правилу и возвращаются подписанными — в той же карточке.
Правило подписания — один раз, дальше всё по маршруту
Для каждого вида документов задаётся правило: кто подписывает, в каком порядке и какой подписью. Документы без правила продолжают жить на бумаге — ничего не ломается.
Документ
Создаётся процессом или вручную, файл формируется по шаблону.
Маршрут
Шаги и очерёдность; подписант — из поля документа или конкретный сотрудник.
Подпись
Каждый подписывает своей подписью — или отмечает «подписано на бумаге».
Итог
Процесс идёт дальше: проведение, уведомления, отправка контрагенту.
Любая подпись, которая нужна вашему документу
УКЭП
Квалифицированная подпись в браузере через КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — для документов, которым нужна юридическая сила перед контрагентами и госорганами.
УНЭП сотрудников
Свой удостоверяющий центр в системе: сотрудник выпускает подпись в профиле и подписывает внутренние и кадровые документы.
«Моя подпись» ФНС
Руководитель подписывает документ в приложении на телефоне — без токена и без компьютера.
Уровень подписи задаётся в правиле. Шаг «не ниже УКЭП» не примет простую подпись — система подскажет сотруднику, что нужно.
Подписанный документ, который удобно хранить и отдавать
- PDF с отметками об электронной подписи — внизу страницы или отдельным листом
- Комплект для контрагента — оригинал, файлы подписи и печатная форма одним архивом
- История — кто, когда и какой подписью подписал, кто отказал и почему
- «Мне на подпись» — у каждого сотрудника свой список документов, ждущих его подписи
КЭДО
Приказы о приёме, переводе, отпуске; ознакомление сотрудников с подписью.
Отгрузка
Накладные и УПД — с подписью ответственных до передачи покупателю.
Договоры
Согласование внутри компании перед подписанием руководителем.
Напоминания
Подписант узнаёт о документе в Telegram, по почте или SMS.
Следующий шаг — отправка через операторов ЭДО
После внутренних подписей документ уходит контрагенту через оператора ЭДО. Подключение операторов — в работе; участники раннего доступа выбирают, с кого начать.
Переведите подписание документов в систему
Расскажите, какие документы подписываете чаще всего, — настроим правила под ваш порядок согласования.